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这也很正常的,因为公司的高管,本身就不是能坐在办公室里边当高管的,而是要走出去。
“好,那现在时间也差不多了,你跟我过来吧,做一个会议记录。”
秦川说着朝着门外走去,赵云娜赶紧紧随其后跟了上去。
但是站在一旁的张英英却有些懵了,要开会,她这个秦川的秘书怎么不知道?这平时做会议记录的都是她,现在怎么换成了赵云娜了?
明明就是出个差,这怎么出差回来以后,好像都变了呢?
自从赵云娜来了以后,张英英本来就提防着赵云娜呢,可是这有些时候,不是提防就能有用的。
还要看具体的工作情况。
赵云娜的机会也不是天上掉下来的,是她自己主动争取的。
甚至在今天,张英英都能弥补上这个错误,只需要自己提前来一回就行的。
但是现在秦川带着赵云娜去开会了,这个口子就放开了,以后但凡是有什么会议之类的,赵云娜都可以参与了,这个通知开会和会议记录已经不是张英英的专属了。
通知开会,和会议记录,这两样工作,虽然说看起来好像不算什么,但是通知开会首先就是取得了和公司高管之类的联系,这高管都会知道赵云娜这个人。
相当于正大光明的拿到了各个高管的联系方式,大家也知道,这个赵云娜是正式的协助秦川处理工作了。
其次就是会议记录,这对于赵云娜来说,更是相当于一次亮相了,更是进一步的明确了赵云娜的身份,从此以后参与到重要工作中来了,不再是一个打杂的小姑娘。
因为会议记录这个事情,表面上看起来好像不是太重要,但实际上这个重要性还是挺大的,就比如说体制内的会议,这做会议记录的都是秘书长或者办公室主任之类的。
这样的岗位做会议记录,本身就表明了这个事情的重要性。
同样在企业里边也是一样的,能做会议记录首先就是要参与或者说列席会议的,这本身就代表着领导对你的信任,尤其是高层会议,往往涉及到了整个公司的战略决策之类的,这怎么可能随便找个人来做会议记录,要是泄密出去怎么办?
这都有CEO因为会议记录泄露导致下台的,当然了,那是因为董事会议记录泄露,不是一般的高层会议,但这也说明了会议记录的重要性。
其次呢,就是会议记录是需要存档的,会议结束以后的执行,谁没有执行到位,这会议记录都是原始依据。
要是因为会议上的决策导致重大的损失,这个会议记录就是追责关键证据。
最后就是根据审计方面的要求,尤其是涉及到上市公司的,是需要有会议记录可以查的。
所以这些因素叠加在一起呢,就表明了会议记录的重要性,赵云娜能够参与到叶子电子的高层会议记录里边来呢,对于她的职业生涯来说,也是一个很大的进步。
当然了,这个时候跟在秦川身后摇摇晃晃往会议室里边走的赵云娜还没有清楚的认识到重要性,只是觉得自己能参与到会议记录里边,很开心,但是具体意味着什么她不是太清楚的。
可是留在秘书室里边的张英英却是明白这个参与会议记录的重要性。
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