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7 天学会高效管理时间第19页
你采取主动的具体方法,以便能对你的时间有更多控制权。
2.通盘考虑从你想达到的目标反推出要做的事情,然后详细
计划。写下你的目标,然后从目标出发,逐步写出你需要做的事情。
估计每一步所需的时间,然后列出整体计划。
3.按顺序做事对任务进行分类,舍弃不需要的任务,然后把
剩下的任务排序,以便优先处理紧急和重要的任务。80%的事情只
需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。
因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分
配时间。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效
果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。
4.提前准备保持主动的要诀是事先计划,例如每月制订一份
计划表,在上面标出重要的日期和繁忙的时间,据此来安排其他的
事情。
许多人讨厌日程表,认为它们夺走了自己的自由。按日程表行
事的确会降低一定的灵活性,但如果认为日程表把人变成奴隶,那
就大错特错了。这种错误源于对自由的误解。
事实上,有几种不同的自由。如果混淆两种类型的自由,就会
出现上面所说的误解。
首先,人们提到自由时,往往指的是选择的自由。我们按自己
的意愿,做这件事,而不做那件事。反过来讲,一个自由的人不会
被迫做出违背意愿的事情。这是一种消极的自由。
第二种更重要的自由,是实现自己、控制自己行为的自由。它
是一种积极的自由,因为它通向人的目标。它可以表达为“自由的
意愿”,这是更加高级的自由,也就是“成为自己想要成为的人”
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的自由。
不过,如果只是肤浅地理解这种自由,很可能会认为它和第一
种自由是相对的,甚至无自由可言。导致这种想法产生的原因是,
现实生活中,为了实现更美好大的目标,我们常常需要放弃当前的
欲望。例如,在阳光明媚的星期天上午,你也许很想出去好好地玩
一场,不去参加培训班。从第一种意义上来说,你当然可以自由选
择是否出去玩。但是,不上课很可能会导致你考试不合格,或者学
不到该学的东西。学习能使人获得更大的自由,新知识可以使人更
好的完成人生的目标。
所说的这些是为了开阔我们的视野。我们不要把自己限制在
“自由”狭窄的定义内:“自由就是想做什么就做什么”。而应把自
由看成“完成自己设定的人生目标的能力”。如果不约束和控制自
己的行为,使之符合目标,我们就无法达到人生的目标。正是因
为如此,日程表非常重要:它使我们能有计划地运用时间,以达到
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