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第2部分（第1页）

紧急任务指：如果不能按期完成，它对你或别人的价值会减少

甚至消失。

重要任务指：如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。

带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。

紧急任务和重要任务有四种不同的组合：

1．　紧急并且重要的任务

这些任务应具有最高的优先级，应该从现在就开始做。

2．　紧急但不重要的任务

这些任务现在需要时间，但优先级比紧急且重要的任务要低。

3．　重要但不紧急的任务

它们的优先级不是最高的，但应该在你的时间表中占重要位

置。

4．　既不紧急又不重要的任务

你真的需要做这些事情吗？

7　天学会高效管理时间第16页

发展任务和维持任务与紧急任务和重要任务是两种不同的分

类。

发展任务指：如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改

善。例如，你搬进一套更好的住房。

维持任务指：完成这些任务可维持你现在的情况。例如，你每

个月缴纳房租和水电费。

发展任务和维持任务有很大区别，发展任务具有如下特点：

·通常由你的目标衍生出来

·可以作为一项挑战

·需要多加考虑

下面是第一天的例子，请先将它们按重要任务和紧急任务的四

种组合分类，再按发展任务和维持任务分类，然后把它们按重要程

度排序。

对比现在的排序和在第一天的排序，两者有什么区别吗？

第一天的例子

1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生

2．星期六是一个好朋友的生日你还没有买礼物和生日卡

3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话

4．有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试

5．明晚8　点有个电视节目，与你的工作有密切关系

6．明晚有一场演唱会

7．你在图书馆借的书明天到期

8．外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李

9．你要在星期五交计划书之前把它复印一份

10．明天下午2　点到4　点有一个会议

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